云仓代发货订购点法与安全库存
订购点法与安全库存
精准控制库存是指在确保生产安全和客户满意的同时,让库存量处于最小值。要做到这一点,企业就要掌握订购点法,确定安全库存。
1.相关概念
订购点法或订货点法( Order Point Method ),是指某种物料或产品因生产或销售而库存量逐渐减少,当库存量降低到预先设定的某一点时,即开始发出订货单(采购单或加工单)来补充库存;当库存量降低到安全存量( Safety Stock , SS )时,发出的订货单所订购的物料(产品)刚好到达云仓,补充前一时期的消耗。预先设定的这个点,就称为订购点。
在实施订购点法之前,企业首先要明确安全存量、最高存量、最低存量3个概念。
(1)安全存量。安全存量是为了应对不确定性因素(如大量突发性订货、物料交期突然延期、临时用量增加、客户交期提前等特殊原因)而预计的保险存量(缓冲库存)。其计算公式为如下。
安全存量=紧急订购天数×每天使用量
(2)最高存量。最高存量是指生产高峰固定时期内,某项物料(如通用标准物料)允许储备的最高界限。其计算公式如下。
最高存量=一个生产周期的天数×每天使用量+安全存量
(3)最低存量。最低存量是指生产淡季固定时期内,能确保满足生
求的物料库存数量的最低界限。其计算公式如下。
最低存量=订购时间×每天使用量+安全存量
2实施方法
通过了解上述3个概念,企业应当认识到,安全存量的设置并非是不变的,生产变化会直接影响安全存量的设置。
因此,企业想要精准控制库存,就要明确3个问题:维持多少存量(睦存水平)?何时补充存量(订购点)?补充多少存量(订购量)?否则,企业就可能面临库存控制不当导致的风险。
库存控制不当的后果
过多库存过剩,浪费库存保管成本并积压资金
前期库存过剩,浪费库存保管成本并积压资金;后期库存不足,造成停产及延期交货
前期库存不足,造成停产及延期交货;后期库存过剩,浪费库存保管成本并积压资金库存不足,多次造成停产及延期交货
实施订购点法的关键是确定各种物料的订购点和订购量。订购点法所示,通过账务管理,如发现库存量已经低于订购点了,就迅速制订来购计划,使库存量回到订购点之上。
由此可见,订购点法的实施具有两大要点。
(1)确定物料订购点。
其计算公式如下。
订购点=平均日需求量×平均订购提前期+安全存量
(2)确定经济订购量( EOQ )。
具体而言,经济订购量公式的推导包含4个步骤。营是
①订购成本=储存成本
年订购量×平均每次订购成本
经济订购量
经济订购量×物料单价×库存维持率
订购成本=
储存成本=
2×年订购量×平均每次订购成本
物料单价×库存维持率
经济订购量=
借助订购点法,企业能够确保不断产、减少物料备购时间、简化运作、快速处理紧急订单。但要注意的是,订购点法并不适用于所有企业或所有物料,企业应当根据自身实际情况,选择合适的方法控制库存。
库存被看作“万恶之源”,但在实践当中,企业很难真正实现零库存。因此,企业应当精准控制库存,切忌随意设定安全存量。
一般而言,只有当客户的订货处理期小于订单处理期、供应商的订购提前期和厂内的生产周期三者之和时,安全库存才能充分发挥精准控制库存的效用。虽然目前大部分企业都处于这一状态,但企业仍应尽量压缩订单处理期、供应商的订购提前期、厂内的生产周期,从而做到无须安全库存或适当安全库存。
而在设定安全存量时,企业也要充分考虑生产变化、库存标准、订购点、订购量4个因素,并通过严谨的计算确定最终的安全存量。
与此同时,由于现在市场需求瞬息万变,安全存量绝不能一成不变,必须制定机制定期评估已设定的安全存量是否需要修正。